Начиная с 2025 года и по настоящее время каждые белорус, а тем более белорус-бизнесмен наслышан о прослеживаемости товаров в Беларуси. На определенных этапах становления процесса прослеживаемости товаров в Беларуси законодательство изменялось, перечень прослеживаемых товаров корректировался, а сроки прослеживаемости переносились.

Прослеживаемость товаров: список и изменения с 1 марта 2026 года

До 1 марта 2026 года в Республике Беларусь действовал перечень товаров, подлежащих прослеживаемости в который входили: шины и покрышки, холодильники и морозильники, велотовары.

С 1 марта 2026 года в Республике Беларусь существенно расширяется перечень товаров, подлежащих прослеживаемости. В перечень включена бытовая техника (машины стиральные бытовые, пылесосы, роботы-пылесосы бытовые, утюги электрические, комбайны кухонные бытовые, машины посудомоечные бытовые, чайники электрические, мультиварки электрические, печи микроволновые, плиты (варочные панели) бытовые электрические, дрели электрические, фены для волос, телевизоры).

Что такое прослеживаемость товаров и как она работает?

Прослеживаемость — это современная система государственного контроля, которая создает «цифровой паспорт» для каждой партии товара. Она позволяет налоговым и таможенным органам видеть весь путь продукции: от пересечения границы (или выхода с конвейера) до чека в магазине.

Если раньше движение товаров подтверждалось бумажными накладными, которые можно было потерять или подделать, то теперь весь оборот происходит исключительно в электронном виде.

Механизм прослеживаемости товаров и обязанности бизнеса

Давайте разбираться, что необходимо сделать и какие обязанности возникают у бизнеса, осуществляющего оборот товаров, включенных в перечень товаров, подлежащих прослеживаемости:

  • использовать электронные накладные;
  • представлять в программный комплекс «Система прослеживаемости товаров» полные и достоверные сведения;
  • вести количественный учет товаров в единицах измерения, подлежащих указанию в электронных накладных.

Как работает система прослеживаемости товаров (учет и РНПТ)

Вы спросите: «Какой учет? Как вести? Для чего?». А мы подтверждаем слова законодателя и говорим, что ведение такого учета должно обеспечивать:

  • указание в электронных накладных информации о количестве и стоимости товаров в унифицированных единицах измерения;
  • ведение учета поступления и выбытия товаров в разрезе строк приходных документов, по которым такой товар поступил в распоряжение субъекта хозяйствования согласно сведениям программный комплекс «Система прослеживаемости товаров».

Пошаговый план подготовки к электронному документообороту

Для возможности использовать электронные накладные, подавать сведения в налоговые органы субъект хозяйствования должен пройти, так сказать, техническую подготовку:

Шаг 1. Выбор EDI-провайдера

Первым делом нужно выбрать аттестованного оператора (EDI-провайдера), через которого вы будете обмениваться документами, и настроить связь между вашими системами. Список официальных провайдеров доступен на сайте ids.by.

Шаг 2. Получение электронной подписи (ЭЦП)

Если у вас еще нет ЭЦП, ее необходимо оформить для подписания накладных и подачи отчетов в налоговую. За подписью обращайтесь в НЦЭУ (Минск, ул. Притыцкого, 64) или в региональные регистрационные центры. Адреса центров можно найти на nces.by.

Шаг 3. Классификация товаров

Нужно точно определить коды ваших товаров (ТН ВЭД + 4 дополнительных знака таможенной информации). Если возникают сложности, проконсультируйтесь у таможенного представителя или в Минской центральной таможне для получения официального решения по классификации. Подробности процедуры есть на портале customs.gov.by.

Шаг 4. Регистрация кодов GLN и GTIN

Если у вас отсутствуют международные идентификаторы предприятия (GLN) и товара (GTIN), их нужно получить в ассоциации «ГС1 Бел» (Минск, ул. Судмалиса, 22). Инструкции и стоимость услуг указаны на сайте gs1by.by.

Шаг 5. Внесение данных в систему ePASS

Информацию о товарах (коды GTIN) необходимо добавить в межведомственную базу данных ePASS. Этим занимается «Центр систем идентификации» НАН Беларуси. Пошаговые алгоритмы регистрации в ePASS и активации номера GLN размещены на сайте ids.by.

Шаг 6. Оформление доверенности для налоговой

Если электронные сведения будет подписывать не руководитель, а другой сотрудник, в налоговую инспекцию (ИМНС) по месту регистрации нужно заранее подать доверенность, подтверждающую его полномочия.

Cпособы подачи сведений по прослеживаемым товарам

Как подавать в программный комплекс «Система прослеживаемости товаров» полные и достоверные сведения о товарах, подлежащих прослеживаемости, а точнее какие есть способы:

  • с использованием АРМ «Плательщик»;
  • через личный кабинет плательщика;
  • посредством направления на портал МНС xml-файла, подготовленного автоматизированным способом в учетной бухгалтерской программе либо иной информационной системе плательщика.

Подача отчетности по товарам, подлежащим прослеживаемости

Как подавать мы разобрали выше, а что подавать, какие сведения?

  1. Нужно подать сведения об остатках товаров по состоянию на 01.03.2026 и вот что необходимо сделать:
    • провести инвентаризацию имеющихся по состоянию на 01.03.2026 остатков товаров, подлежащих прослеживаемости
    • подать сведения в виде электронного документа до 01.07.2026, но не позднее начала оборота таких товаров
  2. Сведения о произведенных (в том числе из давальческого сырья (материалов)) товарах
    • Такие сведения представляются субъектом хозяйствования в виде электронного документа до 20-го числа месяца, следующего за месяцем дня производства товаров, но не позднее даты начала их оборота.
  3. Сведения о ввозе товаров из государств-членов ЕАЭС
    • Такие сведения подаются в виде электронного документа не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем дня принятия на учет ввезенных с территории иных государств — членов ЕАЭС товаров, но не позднее даты начала их оборота.

Также хотим напомнить, что с 1 мая 2026 года в Беларуси вводится обязательная маркировка средствами идентификации (СИ) соков и безалкогольных напитков. Это расширяет сферу обязательного применения электронных накладных, ведь по товарам с незащищенными СИ они необходимы.
Нужна помощь с бухгалтерским учетом или настройкой ЭДО в Беларуси — обращайтесь!

Метки: Изменения законодательства